فهرست

1- معرفی نرم افزار حسابداری مدرسه  2

1-1- خلاصه ی ويژگيها و قابليتهاي  اين سيستم :. 2

2- نصب نرم افزار............................................ 5

2-1- پیش نیاز سخت افزاری.. 6

2-1- سیستم عامل مورد پشتیبانی.. 6

3- ورود به نرم افزار......................................................... 6

3-1- اجرای نرم افزار. 6

3-2- دریافت مجوز و جداول پایه از پایگاه اینترنتی.. 8

3-3- تعیین  نوع مدرسه از نظر عادی یا مجتمع  بودن.. 10

4- تنظیمات اولیه............................................................12

4-1- معرفی بانک، شعبه و شماره حساب مدرسه به سیستم. 12

4-2- تعریف دسته چک... 12

4-3- معرفی امضاء کنندگان اسناد مالی.. 14

5- شروع عملیات حسابداری.............................................. 15

5-1-ایجاد سند. 15

5-2-نحوه ی ایجاد اسناد به روش خودکار. 16

5-2-1- ایجاد سند افتتاحیه. 16

5-2-2- ایجاد سند از نوع پرداختی (هزینه ). 18

5-2-3- ایجاد سند جهت پرداخت مالیات (ایجاد سند از نوع سایر). 24

5-2-4- ایجاد سند جهت ثبت بدهی دانش آموزان 25

5-2-5- روش معمولی ایجاد سند. 27

5-2- مرتب نمودن اسناد  30

5-3- بررسی و رفع اشکالات اسناد  31

5-3-1- متداول ترین  اشکالات سیستم.. 31

5-3-2- منشاء بروز اشکالات سیستم.. 32

5-3-3- روش حل خطا 32

5-4- عملیات صدور چک     36

5-4-1- صدور چک.... 36

5-4-2- چاپ چک.... 39

5-4-3- حذف ویا ویرایش چک های صادره شده. 40

5-4-4- ارتباط چک با اسناد. 42

5-4-5- ابطال سریال چک.... 43

5-5- صورت مغايرت بانكي   44

5-5-1- گرفتن صورت مغایرت بانکی.. 45

گرفتن مغایرت به روش خودکار:. 45

گرفتن مغایرت گیری به روش دستی : 48

6- ارسال و دریافت اطلاعات و جداول   48

6-1- ارسال اطلاعات به پایگاه......................................... 48

روش اول:  ارسال از  طریق اینترنت... 48

روش دوم:   ارسال بصورت دستی.. 48

6-1-1-  ارسال از  طریق اینترنت... 48

6-1-2-  ارسال به روش دستی.. 50

6-2- تغییر کلمه عبور پایگاه  53

6-3- ارسال و دریافت درخواست مجوز به پایگاه  54

6-4-  دریافت اسناد حسابداری از پایگاه. 55

7- مدیریت اموال............................................................. 57

7-1-  ثبت دفتر اموال غیر مصرفی مدرسه. 57

7-2-  ثبت اموال غیر منقول :. 59

7-3- ارسال اطلاعات اموال به پایگاه .................................60

1-نرم افزار حسابداری مدرسه یکی از سیستم های اصلی و پایه ای از مجموعه سیستم های اتوماسیون مدرسه می باشد. این سیستم  به لحاظ داشتن ويژگیهای خاص ، منحصربفرد بوده و با آخرین قوانین،دستورالعمل ها و آئین نامه های مالی مدارس منطبق بوده و  با توجه به سیر  تولید این سیستم و نظارت کارشناسان فنی و مالی بر مراحل تحلیل و طراحی آن، هم اکنون به عنوان تنها نرم افزار قابل قبول وزارت آموزش و پرورش  به  مدارس کشور معرفی شده است.

1-1-خلاصه­ ی ويژگي­ ها و قابليت­ هاي  اين سيستم :

1. امکان ايجاد اسناد بطور خودکار بدون نياز به دانش حسابداري (قابل استفاده برای کلیه مدیران مدارس)