روزهای پایانی این هفته این افتخار را داشتم بعنوان مدرس در خدمت مدیران و مدیرآموزگاران مدارس شهرستان سربیشه باشم. در این کارگاه مهمترین مسائلی که مدیران در مدارس با انها درگیر هستند (سناد ، سیستم توصیفی و سامانه همگام) مورد بحث و بررسی قرار گرفت. که در این جلسه مقرر گردید در اولین فرصت گزیده ای از مطالب ارائه شده در کارگاهها در سایت معلمان فردا ارسال گردد تا مورد استفاده همکاران عزیز قرار گیرد که از تاخیر یکروزه در ارسال مطالب، پوزش میطلبم.

نرم افزار توصیفی : نصب و راه اندازی نرم افزار توصیفی - تعریف کلاس ،معلم ، مدیر و... - انتقال اطلاعات از سناد به توصیفی - تعریف کلاس های چندپایه و اختصاص دانش آموز - ثبت نمرات - دفتر نتایج تحصیلی - انتقال،فوت و ترک تحصیل دانش آموز - دریافت نگارش جدید - ذخیره سازی و بازگردانی اطلاعات و....

سامانه سناد : تغییر رمز ،پروفایل مدیر و ثبت مشخصات مدرسه - تعریف رشته و پایه - ثبت نام دانش آموزان - ثبت نام اتباع - سنجش دانش آموزان - انتقال اطلاعات به توصیفی - روش قرار دادن تصویر دانش آموز - دانش آموزان تلفیقی - روش کم کردن حجم عکس - دانش آموزان جهشی - گواهی اشتغال به تحصیل - انتقال دانش آموزان و ...

سامانه همگام: ورود به سامانه - بروز رسانی از سناد - مدیریت کاربران - تعریف پرسنل - دریافت یا تغییر رمز کاربران - کمیته اجرایی - ثبت نام جشنواره ها و مسابقات - پنل پیامک - ارزیابی و بارگذاری برنامه تدبیر - خودارزیابی و ثبت نام ها -  آسیب های اجتماعی - سایت مدرسه - نحوه قرار دادن مطلب و تصویر در سایت و...

من و شما بعنوان مدیر مدرسه باید پس از اعلام اداره و وصول بخشنامه در اولین مرحله ، جلسه ای با معاونین و کادر مدرسه برگزار نموده باتوجه به وقت ، تخصص وتشخیص خود، یک یا چند معاون و... بعنوان ،مسؤل برگزاری ، ثبت نام و دریافت کارهای دانش آموزان انتخاب کنیم به این افراد کمیته اجرایی مسابقات می گوییم.

مدیر ، کمیته اجرایی را انتخاب می کند با کاربری خود وارد شده ، از قسمت مدیریت کاربران با انتخاب کدملی معاون یا فرد منتخب دیگر، به ایشان نقش کمیته اجرایی میدهد.

اعضای کمیته اجرایی می توانند یک یا چند نفر باشند سپس مدیر به انها اجازه دسترسی داده و در نهایت رمز انها را دریافت و تحویل اعضا می دهد که در ادامه آموزش انرا بصورت مرحله به مرحله مرور خواهیم کرد.

روش ثبت نام در مسابقات "قرآن، عترت و نماز"  و همچنین "طرح ملی حفظ جزء ۳۰ قرآن کریم"：

۱_ورو د به پورتال همگام با رمز مدیر

۲_انتخاب "مدیریت کاربران"

۳_ انتخاب "کاربر جدید"

۴_ وارد کردن کد ملی مجری طرح(می توان کد ملی خود مدیر مدرسه رو وارد کرد)

۵_ در قسمت "نقش " سمت فرد را در مدرسه مشخص کنید. که می تواند بعنوان کمیته اجرایی مدرسه تعیین گردد.

در قسمت" تاریخ صدور حکم " 97/7/1تا 98/6/31انتخاب کن. در نهایت دکمه ذخیره را کلیک کنید

 اکنون باید از قسمت جشنواره و مسابقات اجازه دسترسی به یک رشته یا تمام رشته ها را به فردی که بعنوان کمیته اجرایی معرفی کرده ایم را صادر نماییم تا بتواند ثبت نام را انجام دهد

۶_از گزینه های کنار گزینه "ماژول " کلیک کن، روی "جشنواره ها و مسابقات" کلیک کن

۷_ انتخاب "مدیریت اعضای کمیته ها"

۸_ در صفحه باز شده در ردیف "مسابقات قران عترت و نماز " یا " طرح ملی حفظ قران کریم" و در زیر ستون مدیریت کلیک کنید

۹_ در این صفحه روی علامت چرخ دنده و زیر ستون مدیریت کلیک کنید

۱۰_ در این صفحه نیز روی علامت چرخ دنده زیر عنوان مدیریت کلیک کنید

۱۱_ در اینجا همان کد ملی قبلی را دوباره وارد کنید.

۱۲_ در قسمت نقش ها "کمیته اجرایی مدرسه" انتخاب کن و ذخیره بزنید

۱۳_ فرد مورد نظر بعنوان مجری طرح انتخاب شد .

۱_حال مجری طرح با کد ملی و پسورد خود وارد همگام شود. ( می توانید خود مدیر رو در 

قسمت۴ بالا کد ملی خود مدیر وارد کنید تا با همان رمز مدیر وارد شوید.)

۲_ از قسمتی که نوشته " جدید" و دو تا پیکان رفت و برگشت هست نقش خود را بعنوان "کمیته اجرایی مدرسه" انتخاب کنید

۳_ وارد قسمت جشنواره ها و مسابقات شوید

۴_ثبت نام شرکت کننده ها"

۵_ در صفحه بعد در ردیف "مسابقات قران عترت و نماز " یا "طرح ملی حفظ" روی علامت تعجب در قسمت مدیریت کلیک کنید

۶_ حال بر روی ادمک کلیک کرده و کد ملی دانش اموزان وارد و ثبت نام کنید.

نقش مجری طرح را برای هر مسابقه بصورت جدا تعریف کنید. مثلا برای مسابقات حفظ باید مجری طرح تعریف کرد و جدای از ان برای مسابقات قران عترت و نماز هم باید مجری تعریف کرد.

مراحل ثبت دانش آموزان منتخب آموزشگاه در مسابقات قرآن و عترت و نماز در سامانه ی همگام

۱- ابتدا با کد ملی و پسورد مدیر وارد همگام شوید

۲- وارد قسمت مدیریت کاربران می شوید

۳-سپس وارد ماژول دریافت رمز گروهی می شوید در قسمت انتخاب نوع کاربری دانش‌آموزان را انتخاب می کنید و در قسمت انتخاب کلاس کلاس دانش آموز منتخب هر رشته از هر پایه را انتخاب می کنیم دانش آموز منتخب مدرسه جهت معرفی به منطقه

۴ -پس از انتخاب و تایید لیست کاربران شامل کد ملی و رمز تمام دانش‌آموزان کلاس انتخاب شده نمایش داده می شود

۵ -کد ملی و رمز عبور دانش آموز موردنظر را از کلاس انتخاب می نماییم قابل ذکر است طبق قانون مسابقات از هر پایه و رشته فقط یک نفر انتخاب می شود حتی اگر از آن پایه ۲ یا ۴ کلاس در مدرسه موجود باشد پس از یادداشت کد ملی و رمز دانش آموزان مورد نظر از همگام خارج میشویم

۶-سپس دوباره وارد همگام می شویم

 ۷ -این بار بجای کد ملی و رمز مدیر - کد ملی و رمز دانش آموز منتخب را جهت ورود به همگام وارد می نماییم

۸ -وارد ماژول جشنواره‌ها و مسابقات می‌شویم

۹- گزینه ثبت نام جشنواره ها را انتخاب می کنیم

۱۰ -گزینه ۴ یعنی سی و ششمین دوره مسابقات قرآن را انتخاب می کنیم

۱۱ -از قسمت نام شاخه با رشته قرآن( رشته های ، حفظ ، قرائت تحقیق قرائت ترتیل ؛ تفسیر قرآن)

عترت ( رشته های ،نهج البلاغه، صحیفه سجادیه ،مداحی )

 نماز ( رشته های اذان ،انشای نماز،  احکام)

رشته مورد نظر را انتخاب می کنیم مثلا اگر دانش آموز در رشته قرائت تحقیق رتبه اول آموزشگاه را کسب کرده وارد قسمت قرائت شده و رشته قرائت تحقیق را انتخاب می کنیم

۱۲ -در پایان عبارت ثبت نام با موفقیت انجام شد در پایین صفحه سمت چپ نمایش داده می شود

۱۳ -به همین ترتیب تمام دانش‌آموزان منتخب آموزشگاهی را در سامانه همگام ثبت می نماییم

توجه

برای ثبت دانش آموزان شرکت کننده در طرح ملی حفظ نور به همین ترتیب ثبت نام انجام می شود فقط در مرحله ۱۰ به جای سی و ششمین دوره مسابقات قرآن گزینه ۳ یعنی طرح ملی حفظ نور را انتخاب می کنیم قابل ذکر است دانش‌آموز هم  در طرح ملی حفظ نور و هم در مسابقات قرآن می توانند شرکت کنند

 مراحل ثبت نام دانش آموزان در جشنواره های مختلف (نوجوان سالم ، حفظ سی جز ، جشنواره های ورزشی) در سایت همگام

1- تعیین نقش کمیته اجرایی از سوی مدیر مدرسه

2- ورود به پنل کاربری خود با کد ملی و رمز همگام

3- تعیین نقش کمیته اجرایی

4- ورود به قسمت جشنواره ها و مسابقات

5- ورود به قسمت ثبت نام کننده ها

6- انتخاب قسمت مدیریت جشنواره مورد نظر (برای نمونه نوجوان سالم)

7- ورود به بخش مدیریت خلاقیت یا قسمت های دیگر. که در دوره ابتدایی معمولا خلاقیت دانش آموزی می باشد.

8- انتخاب قسمت ثبت نام در بخش نقاشی یا انشا

9- وارد کردن کد ملی دانش آموز و ثبت نام

- انتخاب قسمت ارسال آثار ( آثار ابتدا باید اسکن شده باشند)

1- انتخاب فرد مورد نظر و بارگیری فایل

دانلود فیلم ثبت نام کمیته اجرایی و جشنواره ها

دانلود فیلم آموزش ثبت نام دانش آموزان جهشی در سناد

دانلود آموزش گرفتن سنجش نوآموزان بدو ورود به دبستان

دانلود فیلم آموزشی انتقال اطلاعات و تعریف کلاس در مدارس چندپایه