چگونه فایل های آفیس را رمزگذاری کنیم؟   

امروزه اکثریت پرونده های مهم مالی و اداری با استفاده از نرم افزارهای آفیس ایجاد می شوند و این در حالی است که با وجود تعداد زیاد برنامه های جاسوسی، این اسناد مهم و حساس معمولاً بدون حفاظت رها می شوند. بنابراین بهتراست روی فایل های حساس که حاوی اطلاعات محرمانه ما هستند رمز بگذاریم وقتی روی فایل متنی Word خود پسورد قرار میدهید، دسترسی دیگران به این فایل را محدود میکنید و از دیده شدن یا تغییر این فایل توسط دیگران جلوگیری میکنید

آموزش رمز گذاشتن روی فایل Word در  آفیس 2016

اگر از نسخه ۲۰۱۶ نرم‌افزار Microsoft Office یا همان Microsoft Word استفاده میکنید، شاید نحوه قرار دادن پسورد و رمز گذاشتن روی فایل‌های ورد را با نسخه‌های قبل کمی متفاوت ببینید. امروز قصد داریم روش انجام این کار را به صورت مرحله به مرحله شرح دهیم. به روش زیر می توانید برای همه فایلهای آفیس مانند Word، PowerPoint و Excel رمزگذاری کرده و از دسترسی دیگران به اطلاعات موجود در پرونده های خود ممانعت کنید

ابتدا فایل آفیس (ورد یا اکسل و... ) را باز کرده مورد نظر که تمایل دارید روی آن رمز قرار دهید را باز کنید.

حالا گزینه File و سپس Info را انتخاب کنید.

اکنون گزینه شبیه به قفل (Protect Document) را انتخاب کنید.

حالا گزینه Encrypt with password را انتخاب کنید.

اکنون از شما میخواهد که پسورد مورد نظر برای قرار دادن روی این فایل را تایپ کنید، پس اینکار را 

انجام دهید و OK کنید.

حالا از شما خواسته میشود که دوباره، همان پسورد را وارد کنید. این کار را انجام دهید و دوباره OK کنید.

در نهایت فایل را با فرمت docx ذخیره کنید تا تغییرات و پسورد قرار داده شده روی فایل شما اعمال شود.

روش رمزگذاری بر روی فایل های Office 2010 و آفیس 2016

یکی از نرم افزارهای آفیس مانند ورد یا اکسل را باز کرده و از تب File، بر روی قسمت Info کلیک کنید.

از منویی که باز می شود بر روی اولین گزینه یعنی Protect Password کلیک کرده و سپس Encrypt The Password را انتخاب نمایید.

در مرحله بعد پنجره ای باز می شود که باید پسورد دلخواه خود را وارد کرده و با تایپ مجدد آن را تأیید کنید.

هم اکنون فایل آفیس شما رمزگذاری شده است

روش رمزگذاری بر روی فایل هایOffice  2007 :

یکی از نرم افزارهای آفیس مانند ورد یا اکسل را باز کرده و از منوی Tools، گزینه Options را انتخاب کنید

سپس به تب Security رفته و روی گزینه Password To Open کلیک کنید

پسورد دلخواه خود را در کادری که باز می شود تایپ نمایید هم اکنون فایل آفیس شما رمزگذاری شده است

گفتنی است، برای باز کردن فایل آفیس رمزگذاری شده باید همیشه پسورد آن را به خاطر داشته باشید چرا که این رمز غیرقابل بازیابی بوده و بدون آن دسترسی به فایل امکانپذیر نیست

روش رمزگذاری بر روی فایل های 2003 :

در ورژن ٢٠٠٣ ورد، از منوی file گزینه save as را انتخاب کرده و از قسمت tools به گزینه security options دسترسی پیدا می کنین که می تونین برای سندتون رمز بذارین